Jak znacząco ułatwić sobie delegowanie zadań do zespołu tylko za pomocą kilku pytań?
Jeśli dotyczą Cię rozterki, czy coś delegować pracownikom, czy też zrobić samemu,
lub
Jeśli ciągle masz dużo zadań i nie wyrabiasz się z nimi w „normalnym” czasie pracy,
to poniższy tekst jest właśnie dla Ciebie!
Zastanawiając się nad tym, czy dany temat, projekt przekazać do zrobienia komuś w zespole, zadaj sobie najpierw te kilka pytań. Pomogą Ci one w przeanalizowaniu i podjęciu decyzji. Pomogą Ci też w odpowiednim sprecyzowaniu tego, co chcesz delegować oraz w zapewnieniu skuteczności delegowania.
Oto te pytania – główne i uzupełniające:
- Co?
- Co jest do zrobienia?
- Z jakim rezultatem?
- Kto?
- Kto najlepiej to wykona?
- W jakim zakresie podniesie swoje umiejętności?
- Dlaczego?
- Jaki jest cel tego zadania?
- Co się stanie, jeśli nie zostanie ono wykonane?
- Jak?
- Jak należy zrealizować zadanie?
- Jakie metody, narzędzia, zasady, procedury trzeba wziąć pod uwagę w realizacji zadania?
- Jakimi środkami?
- Czego będzie potrzebować pracownik?
- Kiedy?
- Kiedy realizacja zadania powinna się rozpocząć?
- A kiedy zakończyć?
Zachęcam do rozbudowania pytań uzupełniających.
To kiedy zaczniesz pracować z tymi pytaniami w delegowaniu zadań Twoim pracownikom?
